最終更新日 2024年11月26日 by aheadm
在庫管理に対応している販売管理ソフトを選ぶ場合にどのようなメリットがあるでしょうか。
まず在庫管理に対応しているので在庫状況を随時確認することができます。
そのため、在庫過多によるコスト増大を回避することができます。
また在庫を保管するための費用や在庫を管理するための人件費を削減することができます。
さらにこれまでは発注を行う際にいちいち在庫ストックを確認していましたが、在庫管理対応の販売管理ソフトを使用するとリアルタイムで在庫の状況を確認できるので実際に発注するまでの時間が大幅に短縮できます。
しかもただ単に在庫状況を確認できるだけではありません。
在庫管理対応の販売管理ソフトを使用すると在庫検索が可能になるのです。
このため在庫の台帳を付けてどの在庫がまだ残っているのか、また残りいくつあるのかということをいちいち探して確認しなくても商品名をキーワードに検索するとまだ在庫があるかどうかが瞬時に把握できるのです。
もちろん売上が発生すれば在庫数は減少しますし、発注すれば在庫数が増えるように販売管理ソフトの方で自動に処理してくれます。
仮に事業規模が大きくても会計データを一元管理すれば在庫はすべてまとめて管理できます。
担当者も大幅に削減できますし、担当者間で在庫数を共有する必要もありません。
このように在庫の商品の有無やその数を簡単に管理できるようになりました。
これによって今まで必要とされていた在庫スペースについても大幅に削減することができます。
また売上の良い商品をより多く発注し、売上がいまいちの商品の在庫を少なめに抑えておくという調整も簡単にできるので機会損失を極力減らすことが可能です。
この他にも在庫場所を管理できる販売管理ソフトもあります。
在庫を置いている棚に番号を付与してその番号で管理すると実際に在庫を取りに行く時間が削減され、空いた時間を他の業務に割り当てることが可能となります。
最近では携帯端末やタブレットを持ち歩いてそのまま在庫を取りにってその場で在庫調整が行えます。
この時バーコードリーダーが使えるとかなりスピードアップが図れます。
在庫管理もインターネット上で行うことができるので、あとで在庫調整する手間は一切かかりません。
会計データのインターネット上での一元管理、タブレットとバーコードリーダーによる発注や検収により在庫担当者を極力減らせるばかりか業務効率も大幅に改善していくことができるのです。